Odoo App4Sales koppeling voor B2B-orders
Je vertegenwoordiger maakt een bestelling bij de klant, terwijl kantoor de order verder verwerkt in Odoo. Met een App4Sales koppeling kun je die stappen op elkaar laten aansluiten. Wij helpen groothandels en distributiebedrijven in Nederland om catalogusgegevens, klantafspraken en orderverwerking zorgvuldig tussen beide systemen af te stemmen.
Wat doet de koppeling tussen Odoo en App4Sales?
Een Odoo App4Sales koppeling wisselt afgesproken verkoopgegevens uit tussen Odoo en App4Sales. App4Sales biedt een B2B verkoopapp en webshop. Odoo verzorgt de achterliggende informatie en registratie. Welke klanten, artikelen, prijzen en orders worden uitgewisseld, leggen we vast op basis van je App4Sales-omgeving, interfaces en Odoo-inrichting.
Artikelgegevens, varianten en klantspecifieke prijzen
Vertegenwoordigers hebben herkenbare artikelen, verkoopprijzen en klantgegevens nodig. We bepalen per gegeven welk systeem leidend is en hoe varianten, verpakkingseenheden en inactieve producten worden behandeld. Een prijslijst in Odoo is niet automatisch dezelfde logica als een prijs in een verkoopapp. Daarom controleren we ook klantspecifieke afspraken, staffels en btw-weergave voordat de catalogus wordt vrijgegeven.
App4Sales-bestellingen als offerte of order in Odoo verwerken
Bij het terugsturen van orders moeten klant, artikelreferentie, aantallen en afleveradres bij elkaar passen. We spreken af of een binnengekomen order eerst als offerte ter controle klaarstaat of direct een volgende stap mag doorlopen. Ook orderreferenties en het voorkomen van dubbele invoer horen daarbij. Een afgeronde synchronisatie zegt pas iets als de order inhoudelijk klopt in Odoo.
Voorraaddefinitie en synchronisatiefrequentie vastleggen
Wil je voorraad tonen in App4Sales? Dan bepalen we eerst of dat fysieke voorraad, vrije voorraad of een andere beschikbaarheidsdefinitie is. Daarna kiezen we een passend uitwisselmoment. Een periodieke koppeling is niet hetzelfde als een realtime voorraadbelofte. Bij een storing moeten mislukte berichten zichtbaar zijn en veilig opnieuw verwerkt kunnen worden, zonder dezelfde bestelling twee keer aan te maken.
Klantgegevens, catalogus en verkooporders afstemmen
Minder orders overnemen op kantoor
Goedgekeurde bestellingen kunnen volgens afgesproken regels door naar Odoo, zonder de orderregels opnieuw in te voeren.
Heldere afspraken over verkoopgegevens
Klantreferenties, artikelen en prijsinformatie krijgen een vaste bron en een herkenbare vertaling tussen de systemen.
Uitzonderingen zichtbaar behandelen
Afwijkende producten, ontbrekende adressen of mislukte synchronisaties krijgen een afgesproken controle- en herstelroute.
Welke gegevens gaan van Odoo naar App4Sales en terug?
Artikelen en varianten
Klanten en afleveradressen
Prijzen en kortingen
Beschikbaarheid
Bestellingen
Andere integratiepartners
Veelgestelde vragen over Odoo en App4Sales
Mogelijke onderdelen zijn klanten, artikelen, prijsinformatie en verkooporders. Voorraad of aanvullende velden vragen een aparte beoordeling van de interfaces. De exacte veldmapping en gegevensrichting worden vooraf vastgelegd; niet elke mogelijkheid is standaard inbegrepen.
Ja, dat kan het uitgangspunt zijn als je inrichting en interface dit ondersteunen. We bepalen welke velden uit Odoo komen en welke gegevens in App4Sales worden beheerd. Zo voorkomen we dat wijzigingen in twee systemen elkaar onbedoeld overschrijven.
Dat hangt af van de prijsregels in Odoo en de mogelijkheden van je App4Sales-omgeving. We beoordelen prijslijsten, kortingen, eenheden en eventuele staffels afzonderlijk. Met voorbeeldorders controleren we of de prijs bij de vertegenwoordiger aansluit op de uiteindelijke order in Odoo.
Niet noodzakelijk. Een order kan eerst als concept of offerte in Odoo worden aangeboden voor controle. We stemmen de vervolgstappen af op je kredietcontrole, voorraadproces en interne afspraken. Automatische bevestiging wordt alleen ingericht als dat passend en expliciet afgesproken is.
De kosten hangen af van de beschikbare aansluiting, gegevensstromen en gewenste controles. Kilurion maakt hiervoor een voorstel op basis van jouw situatie. Ook licenties, onderhoud en eventuele terugkerende kosten van betrokken systemen worden vooraf besproken, zonder een vaste prijs te suggereren die niet bij je scope past.
Nee, een voorraadweergave is niet hetzelfde als een reservering in Odoo. Het moment van orderverwerking en je Odoo-regels bepalen of en wanneer voorraad wordt gereserveerd. Leg daarom ook vast hoe je omgaat met beschikbaarheid die tijdens een klantbezoek verandert.