Volledig digitaal, veilig en volgens internationale standaarden.
In een digitale economie waarin snelheid, nauwkeurigheid en compliance centraal staan, is een efficiënte uitwisseling van bedrijfsdocumenten cruciaal. Met een Odoo EDI integratie automatiseer je de uitwisseling van orders, facturen, creditnota’s en andere zakelijke documenten. Volledig digitaal, veilig en volgens internationale standaarden zoals EDIFACT, UBL en ANSI X12.
Wat is EDI (Electronic Data Interchange)?
EDI, oftewel Electronic Data Interchange (elektronische gegevensuitwisseling), is de gestandaardiseerde elektronische uitwisseling van zakelijke documenten tussen systemen van verschillende organisaties. Denk aan:
- Inkooporders
- Verkoopfacturen
- Creditnota’s
- Leveranciersfacturen
- Orderbevestigingen
- Artikelinformatie
- Voorraadrapportage
In plaats van documenten per e-mail, PDF of post te verzenden en handmatig te verwerken, worden ze via EDI direct van het ene ERP-systeem naar het andere gestuurd in een afgesproken standaardformaat. Hierdoor kan het ontvangende systeem de informatie automatisch en correct interpreteren.
Het resultaat? Geen handmatige invoer meer, minder fouten en een aanzienlijk snellere verwerking van transacties.
Waarom kiezen voor Odoo EDI integratie?
Odoo is een krachtig all-in-one ERP-systeem dat bedrijven helpt processen te automatiseren en beter te sturen op data. Met de EDI-module van Odoo wordt het mogelijk om EDI-berichtenverkeer rechtstreeks vanuit het ERP-systeem te beheren.
Een Odoo EDI integratie zorgt ervoor dat:
✔ Orders automatisch worden aangemaakt bij binnenkomst.
✔ Facturen direct elektronisch worden verzonden.
✔ Leveranciersfacturen automatisch worden ingelezen.
✔ Creditnota’s en retouren digitaal worden verwerkt.
✔ Workflow-controles automatisch worden uitgevoerd.
Je blijft gewoon werken in je eigen Odoo-omgeving, terwijl de EDI-koppeling op de achtergrond de communicatie met handelspartners regelt.
EDI: samenwerken vanuit jouw eigen ERP-systeem
Een groot voordeel van EDI is dat je niet hetzelfde ERP-systeem hoeft te gebruiken als jouw handelspartner. Zolang beide systemen gekoppeld zijn aan hetzelfde EDI-platform, kunnen ze probleemloos communiceren.
Een reseller kan bijvoorbeeld vanuit zijn eigen systeem een bestelling plaatsen. In jouw Odoo-omgeving wordt automatisch:
- Een verkooporder aangemaakt
- Een orderbevestiging verstuurd
- Een factuur gegenereerd
- Volledig geautomatiseerd en zonder handmatige tussenkomst.
- Odoo EDI zonder complex prijsmodel
Kilurion biedt een krachtige en veilige EDI-verbinding aan zonder ingewikkelde prijsstructuren. Ons platform ondersteunt naast CSV, XML en fixed-length bestanden ook uiteenlopende EDI-formaten. Hierdoor ben je niet beperkt tot één standaard, maar flexibel inzetbaar richting al je handelspartners.
De voordelen van Odoo EDI voor jouw organisatie
✔
Efficiëntie en kostenbesparing
EDI automatiseert administratieve processen volledig. Orders, facturen en bevestigingen worden automatisch verwerkt zonder handmatige invoer. Dit bespaart tijd, verlaagt personeelskosten en vermindert papiergebruik.
✔
Minder fouten
Handmatige gegevensinvoer is een belangrijke bron van fouten. Met EDI worden gegevens automatisch en volgens gestandaardiseerde formaten uitgewisseld, waardoor fouten drastisch afnemen.
✔
Snellere transacties
Bestellingen worden direct verwerkt, facturen sneller verzonden en betalingen sneller ontvangen. Dit verbetert de cashflow en verkort doorlooptijden.
✔
Transparantie in de keten
Leverancier en afnemer beschikken altijd over dezelfde, actuele informatie. Dit versterkt de samenwerking en voorkomt misverstanden.
✔
Compliance en wetgeving
Steeds meer landen verplichten elektronische facturatie voor fiscale controle en administratieve vereenvoudiging. Met een Odoo EDI integratie ben je voorbereid op huidige en toekomstige regelgeving.
✔
Schaalbaarheid
Groeit jouw organisatie? Met EDI verwerk je eenvoudig grotere ordervolumes zonder extra administratieve druk.
Slimme controles en maatwerk met Kilurion
Een EDI-koppeling is meer dan alleen het versturen van berichten. Bij Kilurion kunnen we maatwerk bieden, waarbij we intelligente controles inbouwen om je processen te optimaliseren. Denk aan:
- Automatische kredietlimietchecks
- Voorraadcontroles vóór orderbevestiging
- Workflow-pauzes bij afwijkingen
- Automatische validatie van productinformatie
Zo voorkom je dat orders worden verwerkt terwijl producten niet beschikbaar zijn of wanneer een klant zijn kredietlimiet overschrijdt. Dit maakt jouw Odoo EDI integratie niet alleen efficiënt, maar ook strategisch slim.
Veelgestelde vragen over een Odoo EDI integratie
Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.
In sommige landen en sectoren is elektronische facturatie verplicht, met name bij transacties met overheden. Ook in B2B-omgevingen wordt EDI steeds vaker vereist door grote handelspartners.
Odoo ondersteunt standaard e-facturatie via het Peppol-netwerk, waarbij Odoo zelf fungeert als access point en SMP voor Peppol-berichten zoals BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS en NLCIUS. Dit betekent dat je rechtstreeks elektronische facturen kunt verzenden en ontvangen zonder externe services te gebruiken.
Daarnaast zijn er third-party oplossingen en integraties beschikbaar die Odoo koppelen met andere EDI-platformen zoals NLD-RX, Transus, XEDI, SPS Commerce, easyEDI, of integratie via middleware-platformen als Seeburger BIS voor EDIFACT en andere standaarden. Deze koppelingen worden vaak gerealiseerd via extra modules of middleware-services.
Ja. EDI werkt systeemonafhankelijk. Zolang beide partijen gekoppeld zijn aan hetzelfde EDI-platform of netwerk (zoals Peppol), kunnen systemen probleemloos communiceren.
Snellere orderverwerking, minder fouten, lagere administratieve kosten, betere cashflow en sterkere samenwerking met handelspartners.
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit en het aantal koppelingen. In veel gevallen kan een basisimplementatie binnen enkele weken operationeel zijn, inclusief configuratie en testen.
Klaar om je documentstromen te automatiseren binnen Odoo?
Wij begeleiden je van analyse en configuratie tot livegang en optimalisatie.
Zo ben je verzekerd van een stabiele, veilige en toekomstbestendige Odoo EDI integratie.
Plan een vrijblijvende demo