ERP voor handelsbedrijven

Grip op inkoop, voorraad, verkoop en marges

Software voor groothandels en handelsorganisaties

Handelsbedrijven opereren in een dynamische en concurrerende markt. Marges staan onder druk, inkoopprijzen fluctueren, levertijden zijn onzeker en klanten verwachten steeds snellere levering tegen de laagste prijs. Tegelijk groeit het assortiment en worden verkoopkanalen diverser.

Veel handelsorganisaties herkennen deze uitdagingen:

Onvoldoende realtime inzicht in beschikbare voorraad
Handmatige Excel-overzichten voor inkoop en forecasting
Complexe prijsafspraken per klant of klantgroep
Losse systemen voor verkoop, magazijn en boekhouding
Fouten door dubbele invoer of versnipperde data

Wat vaak ontbreekt, is één centraal systeem dat alle processen verbindt. Odoo brengt inkoop, voorraadbeheer, verkoop, logistiek en finance samen in één geïntegreerd ERP-systeem. Geen losse applicaties meer, maar één centrale waarheid. Realtime inzicht, volledige controle en schaalbaarheid voor groeiende handelsbedrijven.

Plan je afspraak

Waarom kiezen handelsbedrijven voor Odoo ERP?

Odoo is wereldwijd één van de snelst groeiende ERP-platformen en zeer geschikt voor handelsbedrijven, groothandels en internationale traders.

Realtime inzicht in voorraad en beschikbaarheid

Te veel voorraad zet druk op de cashflow, terwijl tekorten direct leiden tot gemiste omzet en ontevreden klanten. Odoo biedt realtime inzicht in beschikbare, gereserveerde en inkomende aantallen, inclusief backorders en voorraad per magazijn of locatie. Verkoop, inkoop en logistiek werken continu met dezelfde actuele data. Hierdoor worden nee-verkoop, dubbele reserveringen en onverwachte tekorten voorkomen en ontstaat volledige controle over leverbetrouwbaarheid en voorraadpositie.

Slimme inkoop en automatische aanvulling

Handelsbedrijven hebben dagelijks te maken met wisselende vraag, variabele levertijden en schommelende inkoopprijzen. Odoo ondersteunt automatische inkoopvoorstellen op basis van historische verkoopdata, ingestelde minimum- en maximumvoorraden, forecastinformatie en levertijden per leverancier. Het systeem berekent automatisch wat en wanneer moet worden ingekocht, zodat voorraadniveaus optimaal blijven afgestemd op de vraag.

Complexe prijsafspraken en margesturing

Staffelprijzen, klantkortingen, projectprijzen en tijdelijke acties lopen vaak door elkaar heen en maken margebeheer complex. Odoo ondersteunt uitgebreide prijslijsten per klant, klantgroep, regio of productcategorie en verwerkt deze automatisch in offertes en orders. Tegelijkertijd geeft het systeem realtime inzicht in brutowinst per artikel, marge per klant en rendement per order. Zo wordt direct zichtbaar waar winst wordt gerealiseerd en waar bijsturing nodig is om marges structureel te verbeteren.

Geavanceerd magazijnbeheer (WMS)

Odoo ondersteunt het volledige logistieke traject van ontvangst tot verzending en registreert elke goederenbeweging realtime. Met barcode scanning, slimme pickingmethodes, automatische locatievoorstellen en ondersteuning voor cross-docking of drop-shipment worden fouten geminimaliseerd en processen versneld. Het resultaat is een hogere picknauwkeurigheid, betere traceerbaarheid en een consistente leverbetrouwbaarheid richting klanten.

Integratie met meerdere verkoopkanalen

Steeds meer handelsbedrijven verkopen via meerdere kanalen. Denk aan buitendienst, webshop, marketplaces en EDI-koppelingen. Odoo centraliseert alle orders in één systeem. Voorraad, facturatie en leveringen zijn direct gekoppeld. Handmatige invoer verdwijnt, fouten nemen af en orderverwerking versnelt aanzienlijk.

Volledige integratie met finance

In veel handelsbedrijven werken logistiek en boekhouding nog in aparte systemen. Odoo integreert finance volledig met inkoop, verkoop en voorraad.

Leveringen kunnen automatisch worden gefactureerd, inkoopfacturen worden gekoppeld aan ontvangsten en dashboards tonen direct inzicht in cashflow, openstaande posten en resultaten.

Batch- en serienummerregistratie

Voor handelsbedrijven die werken met technische producten, onderdelen of gereguleerde goederen biedt Odoo volledige batch- en serienummerregistratie.

Traceerbaarheid ondersteunt retouren, garantieafhandeling en kwaliteitscontrole.

Schaalbaar voor groeiende handelsorganisaties

Odoo ondersteunt meerdere magazijnen, bedrijven, landen, valuta’s en talen. Dankzij de modulaire opbouw groeit het systeem mee met jouw handelsbedrijf. Zonder complexe migraties of vervanging van het ERP-systeem.

Odoo groeit mee met jouw handelsbedrijf

Odoo is modulair opgebouwd. Je start met de kernmodules voor handel, zoals inkoop, voorraad, verkoop en finance. Later breid je eenvoudig uit met bijvoorbeeld CRM, e-commerce en projectbeheer. Zonder migraties, zonder verstoring van je dagelijkse operatie.

Ook organisatorisch schaalt Odoo probleemloos mee met nieuwe magazijnen, internationale vestigingen en toenemende ordervolumes.

Plan een vrijblijvende demo

De rol van Kilurion: Meer dan een Odoo implementatiepartner

Een ERP-systeem implementeren binnen een handelsorganisatie vraagt om diepgaand begrip van logistiek, inkoopprocessen, prijsstructuren en financiële stromen. Kilurion combineert proceskennis van handelsbedrijven met technische Odoo-expertise.

Odoo implementatie voor handelsbedrijven

Elke implementatie start met een grondige Blueprint-analyse. We brengen inkoopstromen, magazijnprocessen, prijsafspraken, logistieke flows en financiële processen in kaart. Odoo wordt ingericht rondom jullie handelsmodel, niet andersom. Zo blijft de continuïteit van de organisatie gewaarborgd.

Odoo maatwerk en integraties

Geen handelsbedrijf is hetzelfde. Kilurion ontwikkelt waar nodig maatwerk modules, bijvoorbeeld voor:

✔ Complexe prijsstructuren

✔ EDI-koppelingen

✔ 3PL-integraties

✔ Transportmanagement

✔ Geavanceerde rapportages en KPI-dashboards

✔ AI-ondersteunde forecasting

Alles volledig geïntegreerd binnen één Odoo ERP-omgeving.

Eén partner, één systeem, volledige controle

Van advies en implementatie tot support en doorontwikkeling: Kilurion blijft betrokken. Zo haal je blijvend rendement uit je ERP-investering en groeit het systeem mee met je organisatie.

Veelgestelde vragen

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over ERP voor handelsbedrijven

Wat is ERP voor handelsbedrijven?

ERP (Enterprise Resource Planning) voor handelsbedrijven is software die alle kernprocessen (inkoop, voorraadbeheer, verkoop, logistiek en finance) samenbrengt in één geïntegreerd systeem.

Waarom is ERP cruciaal voor handelsorganisaties?

Handel draait om snelheid, marges en nauwkeurigheid. Zonder realtime inzicht ontstaan voorraadtekorten, overvoorraad, foutieve prijsberekeningen en gemiste marges. ERP voorkomt versnipperde data en zorgt voor volledige controle.

Wat maakt Odoo geschikt voor handelsbedrijven?

Odoo combineert voorraadbeheer, inkoop, verkoop, logistiek en boekhouding in één platform. Het systeem ondersteunt complexe prijsafspraken, meerdere magazijnen en internationale handel, terwijl het gebruiksvriendelijk en schaalbaar blijft.

Is Odoo geschikt voor kleinere handelsbedrijven?

Ja. Dankzij de modulaire opbouw is Odoo geschikt voor zowel groeiende MKB-handelsbedrijven als grotere internationale organisaties. Je start met wat je nodig hebt en breidt later uit.

Hoeveel maatwerk is nodig bij Odoo voor handel?

Dat hangt af van de complexiteit van prijsafspraken, integraties en logistieke processen. Odoo biedt veel standaardfunctionaliteit, maar Kilurion ontwikkelt maatwerk waar processen daarom vragen.

Ontdek wat Odoo voor jouw handelsbedrijf kan betekenen

Wil je meer grip op voorraad, betere marges en realtime inzicht in je handelsprocessen? In een persoonlijke demo laten we zien hoe Odoo alles samenbrengt in één overzichtelijk ERP-systeem. Volledig afgestemd op jouw handelsorganisatie.

Plan een gratis demo