Maak kennis met Scribe
Elke dag besteden jij en je team uren aan het overtypen van informatie uit e-mails, PDF’s en spreadsheets naar Odoo. Klantorders lopen vertraging op, facturen blijven liggen en fouten sluipen erin. Dat kost tijd, frustratie én geld. Wat als je documenten zichzelf konden verwerken, zodat jij je kunt concentreren op écht belangrijk werk?
Scribe is een slimme automatiseringsoplossing voor Odoo. Het leest, begrijpt en verwerkt je bedrijfsdocumenten, zodat jij en je team dat niet meer hoeven te doen.
Stuur eenvoudig de documenten naar Scribe via e-mail, upload of automatische ophaling. Binnen enkele seconden staat alle relevante informatie precies waar het moet zijn in Odoo. Geen training nodig, geen complexe setup. Het werkt gewoon.
Het probleem dat je waarschijnlijk herkent
- Inbox overload: klantorders verdwijnen in lange e-mailthreads.
- Achterstanden in papierwerk: leveranciersfacturen wachten op invoer.
- Tijdverspilling: je team voert repetitieve data-invoer uit in plaats van waardevol werk.
- Fouten: typefouten en gemiste informatie kosten geld.
- Losgekoppelde systemen: belangrijke info blijft vastzitten in e-mails, terwijl het in Odoo zou moeten staan.
Wat de Kilurion Cortex Scribe app voor je doet
✔
Orders automatisch verwerken
Een klant stuurt een inkooporder per e-mail? De Cortex Scribe app leest het, maakt een concept-verkooporder aan en informeert je team automatisch.
✔
Facturen die zichzelf invoeren
Leveranciersfacturen matchen zichzelf met inkooporders. Jij of je team controleert en keurt goed, zonder ook maar iets over te hoeven typen.
✔
Magazijn & voorraad up-to-date
Paklijsten worden automatisch omgezet in ontvangstbonnen. Je magazijn weet precies wat er binnenkomt en waar het heen gaat.
✔
Supporttickets automatisch verwerken
Klant-e-mails worden geanalyseerd, geprioriteerd en doorgestuurd naar het juiste team. Voorstelantwoorden zijn direct klaar voor verzending.
Voorbeeld toepassingen door je hele organisatie
Sales, Orderbeheer & Logistiek
- Inkomende PDF-orders worden automatisch concept-orders, producten en hoeveelheden worden gecontroleerd.
- Een foto van een whiteboard met handgeschreven notities worden automatisch projecttaken
- Leverancierspaklijsten creëren automatisch inkooporderontvangsten, voorraad wordt direct verpakt en ingevoerd.
Financiën & Boekhouding
- Onkostenbonnetjes (afbeeldingen) worden automatisch geregistreerd met bedragen, data en categorieën.
- Afschriftbestanden worden automatisch geïmporteerd en afgepunt. Terugkerende transacties leren en matchen steeds slimmer.
- Creditnota’s worden gekoppeld aan originele facturen en saldi aangepast.
Klantenservice & Support
- Tickets worden automatisch toegewezen en geprioriteerd.
- Veelgestelde vragen krijgen directe conceptantwoorden.
- Feedback wordt geanalyseerd en doorgestuurd voor opvolging.
- Gefrustreerde klanten worden vroegtijdig gesignaleerd (sentimentanalyse).
HR & Personeelszaken
- CV’s en sollicitatiedocumenten worden automatisch kandidaatprofielen.
- Contracten, certificaten en identiteitsdocumenten archiveren zichzelf bij het juiste werknemersdossier.
- Verlofaanvragen worden automatisch aangemaakt en gecontroleerd.
Project & Buitendienst
- Inzendingen van buitendienstteams creëren automatisch urenregistraties en taakupdates.
- Onderhouds- en inspectierapporten activeren servicetickets en werkprocessen.
- Wijzigingsverzoeken van klanten worden direct in Odoo verwerkt.
Veilig, flexibel en volledig in controle
✔ Geen programmeren nodig: Configureer Scribe via eenvoudige formulieren. Bepaal de bron van het document, hoe het verwerkt moet worden en welk onderdeel van Odoo als bestemming dient en laat het draaien.
✔ Werkt met je bestaande workflow: Scribe voegt informatie toe aan Odoo. Het vervangt niet hoe je werkt. Je bestaande goedkeuringen, workflows en processen blijven precies zoals ze zijn.
✔ Human in the loop: Betrouwbaarheidsscores tonen wat Scribe zeker weet en wat een snelle controle nodig heeft. Jij blijft in controle terwijl het zware werk geautomatiseerd wordt.
✔ Privacy & compliance: Je documenten blijven binnen jouw Odoo-omgeving. EU-hostingopties beschikbaar. Volledige audittrails voor compliance.
✔ AI-keuzevrijheid: Gebruik OpenAI, Azure, Anthropic, Google óf breng je eigen private AI. Je kiest wat werkt voor jouw beveiligings- en budgetvereisten.
Resultaten die er echt toe doen
| Zonder Scribe | Met Scribe |
15 min per order |
15 sec per order |
Resultaten variëren per volume en document complexiteit.
Hoe de Kilurion Cortex Scribe app werkt
- Documenten (digitaal of handgeschreven) komen binnen via e-mail, upload of geplande ophaling.
- Scribe leest en begrijpt de informatie die belangrijk is.
- Data stroomt automatisch naar Odoo en de juiste records worden aangemaakt of bijgewerkt.
- Afhankelijk van je ingestelde minimale “Confidence” (het percentage waarvan AI zeker is van het resultaat) gaat de verwerking volledig automatisch of controleer jij en keur je goed goed. Zo creëer je meer focus op op beslissingen, niet op data-invoer.
Dat is alles. Geen complexe workflows, geen regels om te onderhouden, gewoon direct resultaat.
Licentie-opties
Self-Service (Bring Your Own Key)
Gebruik je bestaande AI-provideraccount, volledige controle over data en kosten. Perfect voor bedrijven met specifieke compliance-vereisten.
Managed Service
All-inclusive verwerking zonder AI-account om te beheren. Wekelijkse inzage in verbruik en gemiddelde kosten per verwerkt document Wij regelen de infrastructuur, jij geniet van de resultaten.
Begin deze week met resultaten
De meeste bedrijven verwerken documenten automatisch binnen 48 uur na installatie van de Kilurion Cortex Scribe app.
Inclusief:
✔ E-mail, upload, SFTP en cloud invoerbronnen
✔ Alle documenttypes (facturen, orders, paklijsten, tickets en meer)
✔ Aangepaste AI-prompts en veldmapping
✔ Betrouwbaarheidsscoring en review workflows
✔ Volledige auditlogging en compliance-functies
Klaar om tijd van je team terug te winnen?
Plan een 20-minuten demo waarin we echte documenten uit jouw bedrijf live verwerken. Geen slides, geen verkooppraatje, alleen resultaat.
Vraag een demo aan.